Utiliser son adresse mail depuis le Webmail RoundCube
Vous avez besoin d'accéder à vos emails où que vous soyez 24h /24 et 7 jours /7 ?
Notre Webmail est fait pour vous ! Rapide, il vous permet de recevoir, envoyer et gérer vos emails depuis un ordinateur, mobile ou tablette.
Interface générale du Webmail RoundCube
Une fois connecté à votre compte e-mail, voici la votre boîte de réception et d’envoi sur laquelle vous arrivez. À gauche vous trouvez les dossiers principaux de votre boîte mail : messages reçus et envoyés, pubs, corbeille… À droite se trouvent les mails stockés dans le dossier sélectionné. Les mails non lus s'affichent en gras.
Affichez et triez vos mails
Cliquez sur le boutons "Options" en haut de vos emails pour accéder aux options de tri. Triez vos messages par date, objet, expéditeur, destinataire, Cc, taille...
Gestion de vos mails simple
RoundCube possède toutes les fonctionnalités qu'on attend d'un Webmail : répondre, répondre à tous, transférer, supprimer, ajouter aux pourriels / indésirables, marquer (comme non lu, lu, suivi, non suivi), ajouter un accusé de lecture, pièces jointes, protection de la vie privée...
Rédiger un nouveau message
Pour écrire un nouveau message, cliquez sur "Rédiger". De nombreuses fonctions utiles pour rédiger votre e-mail apparaissent : ajout de destinataires et contacts du carnet d’adresses, pièces jointes, paramètres de rédaction, signature, chiffrement, avis de réception, priorité du message...
... Plus
Lorsque vous cliquez sur les trois petits points à droite, vous obtenez plus d'options de gestion : imprimer, importer, télécharger, éditer comme nouveau, afficher la source, déplacer ou copier vers un dossier, ouvrir dans une nouvelle fenêtre, créer un filtre, montrer l'historique, enregistrer comme nouvel événement.
Paramètres - Préférences
Cliquez sur l’engrenage pour arriver dans les paramètres du Webmail, Dans cette interface, vous pouvez tout d'abord modifier les préférences : langue, fuseau, horaire, format de date et heure, style de l'interface, nombre de mails affichés, format d'écriture, courriers HTML, activer les avis de réception, modifier l'affichage des courriels, listing des carnets d'adresses, chiffrement, paramètres CardDAV, calendrier, dossiers spéciaux, paramètres du serveur...
Paramètres - Identités / Signature
Ajoutez une signature qui apparaîtra systématiquement dans vos mails envoyés facilement dans la rubrique "Identités". Choisissez l’adresse e-mail concernée et cliquez dessus. Renseignez les éléments textes et images que vous souhaitez faire apparaître dans votre signature.
Le nom d’affichage est le nom qui apparaîtra à côté de votre mail.
Dans "Organisation" indiquez le nom de votre activité, association, entreprise...
Remplissez le champ "Répondre à" si vous voulez que votre destinataire réponde à une autre adresse mail que celle avec laquelle vous lui avez écrit.
Si vous souhaitez ajouter une copie cachée qui recevra tous vos mails en copie, écrivez là dans "Cci".
Utiliser le carnet d’adresses
En fonction de vos besoins, il peut être utile de mettre en place un carnet d’adresses et groupes de contacts. Pour cela, cliquez sur la rubrique "Contacts". Réunissez tous les contacts en lien avec un sujet en créant un nouveau groupe.
Importez / exportez vos carnets de contacts
Importez l’ensemble de vos contacts d'adresses actuels pour les ajouter sur votre Webmail RoundCube grâce à l'outil d'import de fichier de contacts. L'outil d'export de contacts, lui, génère automatiquement un fichier .vcf.
Calendrier inclus
Un calendrier / agenda est intégré au Webmail RoundCube. Créez un nouvel événement ponctuel ou récurrent, ajoutez des participants et attribuez leur un rôle (organisateur...), ajoutez des pièces jointes relatives à l'événement, des dates de début et de fin, un rappel, catégorie, statut, priorité, diffusion privée / publique...
Importez des événements en uploadant un fichier iCalendar (.ics). Exportez votre calendrier RoundCube en un clic, un fichier .ics est généré.
